5 entscheidende Faktoren für mehr Flow und Zufriedenheit im Büro

Du sitzt an deinem Schreibtisch, vertieft in deine Arbeit und plötzlich ist alles andere um dich herum verschwunden. Du bist voll und ganz in deiner Aufgabe aufgegangen, spürst weder Stress noch Langeweile. Diesen Zustand nennen wir Flow – er entsteht, wenn du einer Tätigkeit nachgehst, die dich vollkommen in den Moment hineinzieht. Flow ist oft leicht zu erreichen, wenn wir unsere Arbeit mit Leidenschaft ausführen. Doch wie sieht es mit weniger geliebten Aufgaben im Büroalltag aus? Ist es möglich, auch bei Routinetätigkeiten wie E-Mails beantworten, Ablage sortieren oder Tabellenkalkulationen bearbeiten in den Flow zu kommen?

Die Kunst des Flows im Arbeitsalltag

Erfolgreiche Menschen verstehen es, ihren Arbeitstag bewusst zu gestalten. Sie sind die Architekten ihres eigenen Arbeitsumfelds und schaffen Bedingungen, die es ihnen ermöglichen in den Flow zu kommen – und das nicht nur gelegentlich, sondern sehr häufig. Auch bei scheinbar monotonen Aufgaben kann man durch die richtige Herangehensweise Flow erleben. Der Glücksforscher Mihaly Csikszentmihaly hat das Flow-Erlebnis wissenschaftlich untersucht und herausgefunden, dass wir uns auch bei alltäglichen Tätigkeiten bewusst in diesen Zustand versetzen können. Hier sind fünf Faktoren, die dir helfen können, im Büro in den Flow zu kommen:

Die 5 Kriterien für den Flow im Büro

1. Ziel und Herausforderung: Flow entsteht, wenn eine Aufgabe uns fordert, aber nicht überfordert. Bei Routinearbeiten sind wir oft unterfordert. Versuche die Aufgaben so zu gestalten, dass sie deine volle Aufmerksamkeit erfordern, z.B. durch kürzere Zeitlimits oder höhere Präzision. Mache ein kleines Spiel aus der Herausfprderung. Für mich ist Buchhaltung ein langweiliges Terrain. Deshalb setze ich mir dafür immer ein Zeitziel, welche ich versuche zu erreichen.
   Definiere klare Ziele für jede Aufgabe. Setze dir ein persönliches Zeitlimit z.B. bei der Erstellung eines Berichts. Diese Selbstwettbewerbe können dir helfen, fokussierter und effizienter zu arbeiten.
2. Ablenkungen minimieren: Schaffe ein ruhiges Arbeitsumfeld, indem du dich von Ablenkungen abschottest. Schalte dein Handy aus, schließe unnötige Programme und konzentriere dich auf die Aufgabe. Alternativ kann auch Musik helfen, dich in den Flow zu versetzen, wenn sie die richtige Stimmung schafft.
3. Bewusstsein schärfen: Ein scharfes Bewusstsein ist entscheidend, um in den Flow zu gelangen. Richte deine volle Aufmerksamkeit auf die Aufgabe und bleibe präsent. Entwickle kleine Rituale, um deinen Geist auf Empfang zu stellen, wie z.B. das Trinken eines Kaffees oder eine kurze Meditation vor Beginn einer anspruchsvollen Aufgabe.
4. Belohnung und Rückmeldung: Positive Rückmeldung motiviert. Gönne dir nach Abschluss einer Aufgabe eine kleine Belohnung, sei es ein Spaziergang, ein Kaffee oder eine kurze Pause. Verprich dir selbst schon vorab eine kleine Belohnung - das hilft dir, motiviert und zufrieden zu bleiben.